Sites Internet

Quelques questions à se poser avant de choisir un site internet

1. Evaluer ses besoins: quel site vous conviendait ?

►vous pouvez opter pour une page facebook ou un blog .

Vous souhaitez mettre des informations mais avez aussi besoin de gérer les adhérents et les activités sur un site internet sûr et centralisé?

►Vous avez besoin d'un site avec une base de données qui vous propose des fonctionnalités adaptées.

►Vous pouvez choisir un prestataire local (voir la page exemples de blogs et sites) ou un site proposé par Base up ou Blo Bul.

2. Evaluer les différentes solutions

Il est souvent difficile de faire un choix lorsqu'on est néophyte dans ce domaine. Quels critères appliquer ? Quels sont les points importants ?

 - Le prestataire informatique ou la personne qui tient "le blog" parle-t-elle français ?

 - Est-elle facilement joignable? 

 - Y a-t-il des clients que vous pouvez contacter pour mesurer leur niveau de satisfaction ?

 - En cas de départ ou déménagement de ce prestataire, tout sera-t-il à refaire?

 - Faut-il des connaissances techniques pour l'utiliser ?

 - Est-il convivial, simple à mettre à jour ?

 - Autonomie d'utilisation : vous devez pouvoir faire vous-mêmes vos mises à jour, au moment où vous le souhaitez.

 - Pourrez-vous demander des modifications ? des développements complémentaires?

A quel prix?

3.  L'environnement administratif et la maintenance

- késako ? C'est le nom de votre site. Par ex : Fiafe.org ou Acueilnewyork.org ou Londresaccueil.org.uk sont des noms de domaine.

- Il s'agit de l'adresse internet de votre site, l'équivalent de votre nom dans un annuaire.

- Pour les associations, le" .org" est à préférer au ".com" (.org faisant référence à un organisme, une organisation, alors que .com est davantage dans le commerce, le secteur marchand)

- retrouver ICI les infos plus précises de Wikipédia en la matière

@ L'Accueil doit LOUER le nom qu'il a choisi à une société qui lui garantira une exclusivité d'utilisation pour une période d'un an ou deux renouvelables.

@ C'est à l'Accueil de trouver la société et de signer un contrat de location. 

@ Si votre contrat de location du nom de domaine s'interrompt, votre site ne sera plus accessible sur internet (attention donc à bien conserver ces informations dans les archives de l'association pour péréniser ce nom de domaine dans le temps)

- Nous vous recommandons de passer ce contrat avec une société francophone. 

De nombreux Accueils ont rencontré des problèmes de communication avec des sociétes locales dans des pays où ils ne parlaient pas la langue. (en Allemagne par exemple).

Vérifiez les conditions de location pour voir s'il est possible de changer de prestataire à l'échéance.

- Il est aussi très utile de fournir comme contact un email générique de l'accueil ou de créer une adresse email spécifique à l'accueil plutôt que de donner le contact privé de la personne qui gère le dossier et qui risque de déménager. Là aussi, beaucoup d'Accueils n'ont pas reçu à temps les alertes pour le renouvellement du nom de domaine et ont rencontré des difficultés à récupérer leur adresse (cf plus haut conserver les informations dans les archives pour assurer la transmission lors des différentes successions à la tête de l'Accueil).

Un site internet a besoin d'un nom de domaine pour que les gens puissent le trouver sur internet, mais ce site a aussi besoin d'un hébergeur qui joue le rôle d'un fournisseur de réseau, comme pour votre téléphone et votre internet (Orange, Free, Bouygues télécom, etc.).

Tout comme pour lenom de domaine, la FIAFE vous recommande de passer contrat avec une société française et de bien lire les modalités d'hébergement, de cessation du contrat.

Les sites Base up et la Fiafe sont hébergés sur OVH.

Donnée très importante, parfois oubliée, la maintenance c'est la garantie de la pérénité de votre site, l'intervention de votre prestataire en cas de bug, l'assurance d'avoir des sauvegardes régulières afin d'assurer la continuité de fonctionnement et de "deboguer" le site en cas d'interruption due à un problème technique. Parlez-en dès le début à votre prestataire, le coût, le niveau, les interventions, tout ceci doit bien être précisé dès la contractualisation.

Ici retrouvez un comparateur de logiciels de création de sites internet.